საჯარო ჩანაწერები გენეალოგიური წყაროების მნიშვნელოვანი კატეგორიაა. ამ ჩანაწერებს, როგორც წესი, აგროვებენ ადგილობრივი, სახელმწიფო და ეროვნული სამთავრობო უწყებები. ადგილობრივი და ეროვნული კანონმდებლობის შესაბამისად, გარკვეული ტიპის საჯარო ჩანაწერები ხელმისაწვდომია საზოგადოებისთვის. კორპორაციები და კერძო ორგანიზაციები ასევე აგროვებენ და ავრცელებენ ინფორმაციას პირების შესახებ. <br><br> მაგალითებია: საგადასახადო შეფასებები, ქონებრივი გირავნობა, ლიცენზიის განაცხადები, სასამართლო ჩანაწერები, სატრანსპორტო საშუალებების რეგისტრაცია, ამომრჩეველთა რეგისტრაცია და სატელეფონო და მისამართების ცნობარები. ეს ჩანაწერები ეხმარება გენეალოგებსა და ოჯახის ისტორიკოსებს, რადგან მათში მოცემულია ინფორმაცია პიროვნების ამჟამინდელი და წარსული საცხოვრებელი ადგილების, ასაკის, დაბადების თარიღის და იმ ოჯახის წევრების შესახებ, რომლებიც იმავე მისამართზე ცხოვრობენ. ეს „საცხოვრებელი მოვლენები“ ოჯახის ისტორიკოსებისთვის მნიშვნელოვან მინიშნებებს იძლევა, რადგან ისინი მკვლევარს ეხმარებიან ინდივიდებისა და ოჯახების შესახებ სხვა ჩანაწერების მოძიებაში, რადგან მუშაობა შეიძლება კონცენტრირებული იყოს კონკრეტულ საგრაფოებზე, ქალაქებზე და უბნებზეც კი. მაგალითად, იმის ცოდნა, თუ სად ცხოვრობდა ინდივიდი, პირდაპირ მიგვიყვანს ახლომდებარე ეკლესიებში, სასაფლაოებში, სკოლებსა და მუნიციპალიტეტებში დაცული ჩანაწერების შესწავლამდე. საჯარო ჩანაწერების მონაცემთა ბაზები რეგულარულად შეიცავს მრავალი განსხვავებული საჯარო ჩანაწერის წყაროს კონგლომერატს. ეს ჩანაწერები ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას შესაძლო ნათესავების იდენტიფიცირებისა და მათთან დასაკავშირებლად, კვლევის თანამშრომლობისთვის, გაერთიანებისთვის, დნმ-ის კვლევისთვის და ნათესაობის დადგენის პროექტებისთვის.